希望通りの賃貸オフィスを見つけるためにやるべきことは？

企業向けのオフィス紹介を専門とするサイトを使おう

賃貸オフィスの探し方や入居時に必要な費用、契約手続きの内容といった大事な点を押さえたい時は、企業向けの物件を多数扱うサイトをチェックしてみましょう。サイトによっては、家賃や各種手数料が安めの物件や、審査や入居の手続きを簡潔に行える物件など、人気の物件がピックアップされているところもあります。

オフィスの立地や賃料、築年数、設備など様々な条件にこだわって物件探しをするのであれば、大画面で条件に合う物件を比較できる機能が備わっているサイトを利用すると良いでしょう。なお、大手の管理会社や不動産会社が提携しているサイトでは、オンライン上でオフィスの内覧会の申し込みや、営業担当者への質問ができることがあり、様々な立場の事業者にとって便利なツールとして位置づけられています。

自社の業種や事業内容に見合っているか見極めよう

賃貸オフィスを新しく契約する際は、オフィス内の間取りや面積、雰囲気などに注目をして、自社の業種や事業内容に適しているか判断することが重要です。例えば、コンサルティングなどオフィスに社外の人を迎える機会が多い業種であれば、応接室や待合スペースなどがある物件を選ぶのがポイントです。

また、IT企業など仕事上でパソコンやスマートフォンなどの機器を使用することが多い業種は、オフィスに入居をする前にプロバイダーとの契約の方法や、日々の業務に不可欠な設備の導入の仕方について計画を立てることが大切です。その他、小売や飲食など不特定多数の人が訪れる業種は、オフィス内の床や壁など様々な箇所の消耗が早くなりやすいため、定期的なメンテナンスの必要性についても視野に入れましょう。

港区で賃貸事務所借りる際、社員の人数に応じたオフィスの面積と社用車を保有できるスペースを確認します。また、エントランスの受付スペースや会議室もチェックします。